El proceso logístico de inventarios en Venezuela

Todas las empresas que mantienen un inventario de materia prima, insumos o productos para la producción o ventas. Actualmente se encuentran en diferentes encrucijadas por el alto nivel de incertidumbre que en materia económica atraviesa el país. Las razones esbozadas por las empresas para justificar la existencia de del inventario son: Las ventas en periodos anteriores, la incertidumbre de la demanda, el tiempo de procesamiento de los productos, la estacionalidad de las mercancías en los almacenes, diferencial cambiario, obligaciones fiscales, problemas de transporte y específicamente la determinación del costo determinado en momento especifico.

Esta situación hace que el proceso logístico de inventarios se enfoque más en un cumplimiento de actividades de procura y compra, que se enfocan más en el cumplimiento de mantener un tren similar a la gestión del mes anterior o por compromisos informales con proveedores de la empresa. Estando este proceso de inventario delimitado por un enfoque que resulta de un análisis sencillo de los reportes de un sistema administrativo interno, que en oportunidades y muy comúnmente no se encuentra actualizado al momento que la gestión de compras que planifica la procura de materiales y productos.

La falta de integración de la gestión de compras y el proceso logístico de inventarios puede estar desenfocado de las políticas, procedimientos y objetivos de la Empresa por los siguientes factores entre algunos otros:

• Diferencias entre las existencias el stock físico del almacén y el teórico reflejado en el sistema administrativo, por diferentes razones, tales como desorganización continua, exceso de actividades, falta de personal capacitado y falta de compromiso éticos de los integrantes del equipo de logística (control de perdidas)


• Falta de los análisis de los movimientos de inventario internos, con enfoque moderno basado en dados, proyecciones y simulaciones con variables relativas al entorno económico.
  
• Reducción de costos que se reflejan en la procura de artículos de menor calidad o cantidad, pueden finalizar su periodo óptimo de aprovechamiento incrementando las devoluciones en ventas o material al almacén.
  
• Deficiente integración del sistema administrativo con el sistema contable, en la parametrización de las cuentas de gasto y costo, creando un margen de error entre el valor contable del inventario y el valor fiscal de estos.
  

Es aquí donde podemos dar un paso al frente y aplicar elementos y metodologías modernas basadas en Inteligencia Empresarial BI, en el óptimo manejo de su inventario, previo a una serie de elementos o pasos metodológicamente aplicables que se deben realizar antes la aplicabilidad e integración de todas las áreas o específicamente las áreas de compras e inventario. En un compendio de datos sencillamente graficados, con el objetivo de tomar decisiones basadas en datos.



¿Cómo se logra?

Con la actualización exacta del “Costo del Inventario” a una fecha determinada mediante la revisión todas las actividades que resultan de la actividad logística de materiales, mediante la toma física de inventarios, auditorias sobre el cumplimiento de las políticas de la empresa, procesos activos, cantidades y cifras, que permitirían un nuevo comienzo con el cumplimiento de las actividades de manera óptima, actualizada y crea a una fecha determinada para análisis primarios y avanzados, en una herramienta que reporte los diferentes indicadores de gestión y desempeño de estas áreas, en Tiempo Real y en cualquier dispositivo, haciendo posible la toma decisiones más ajustadas y con mínimo porcentajes de expectativas. Para estas actividades de actualización e integración del proceso logístico de inventarios, para la toma de decisiones basadas en datos, contamos con un equipo de Profesionales especializado de profesionales con más de 15 años de experiencia en el área.

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