Metodología Kanban

La metodología Kanban fue desarrollada por Taiichi Ohno, ingeniero japonés de Toyota, a fines de la década de 1940, y  buscar equilibrar el trabajo que se necesitan hacer y la disponibilidad de cada miembro del equipo,  se implementa por medio de tableros Kanban. Se trata de un método visual de gestión de proyectos que permite a los equipos visualizar sus flujos de trabajo y la carga de trabajo. En un tablero Kanban, el trabajo se muestra en un proyecto en forma de tablero organizado por columnas. Tradicionalmente, cada columna representa una etapa del trabajo. El tablero Kanban más básico puede presentar columnas como Trabajo pendiente, En progreso y Terminado. Las tareas individuales —representadas por tarjetas visuales en el tablero— avanzan a través de las diferentes columnas hasta que estén finalizadas.

 

 

Principios fundamentales

La metodología Kanban se basa en varios principios clave que la hacen efectiva:

•   Visualización del flujo de trabajo: Kanban utiliza tableros visuales para representar el flujo de trabajo, con columnas que representan cada etapa del proceso, desde la idea inicial hasta la entrega final.

•   Limitación del trabajo en curso: Kanban establece límites en la cantidad de trabajo que se puede realizar simultáneamente en cada etapa del proceso. Esto evita la sobrecarga del equipo y ayuda a mantener un flujo de trabajo constante y equilibrado.

•   Gestión de la demanda: Kanban prioriza el trabajo en función de la demanda del cliente, lo que garantiza que el equipo se enfoque en las tareas más importantes en todo momento.

•   Mejora continua: Kanban fomenta la mejora continua al permitir que el equipo identifique y elimine los cuellos de botella. Optimizando así el flujo de trabajo y aumentando la eficiencia con el tiempo.

Implementación de Kanban

La implementación de Kanban es sencilla y flexible. Los pasos básicos incluyen:

1.   Diseñar el tablero Kanban: Crear un tablero Kanban que represente el flujo de trabajo del equipo, con columnas que representen cada etapa del proceso, desde la planificación hasta la entrega.

2.   Establecer límites WIP: Definir límites en la cantidad de trabajo que se puede realizar simultáneamente en cada etapa del proceso. Por lo que, ayuda a evitar la sobrecarga del equipo y a mantener un flujo de trabajo equilibrado.

3.   Visualizar el flujo de trabajo: Utilizar tarjetas o notas adhesivas para representar cada tarea o elemento de trabajo en el tablero Kanban. Además, mover a través de las columnas a medida que avanzan en el proceso.

4.   Gestionar el flujo de trabajo: Monitorear y gestionar el flujo de trabajo en el tablero Kanban, identificando y además, abordando cualquier cuello de botella o problema que pueda surgir.

Beneficios de la metodología Kanban

La metodología Kanban ofrece una serie de beneficios para las organizaciones:

•   Mayor visibilidad: Kanban proporciona una visión clara y transparente del flujo de trabajo, lo que permite a los equipos identificar rápidamente los problemas y tomar medidas correctivas.

•   Menor tiempo de ciclo: Al limitar el trabajo en curso y optimizar el flujo de trabajo, Kanban reduce el tiempo necesario para completar las tareas y entregar el producto final.

•   Mayor flexibilidad: Kanban es altamente adaptable y puede ser utilizado en una amplia variedad de entornos y situaciones, desde equipos pequeños hasta grandes empresas.

•   Mejora continua: Al fomentar la mejora continua, Kanban ayuda a los equipos a identificar y eliminar los desperdicios. Y además, a optimizar el proceso de desarrollo de software con el tiempo.

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